Velkommen tilbake fra ferie!
Neida, jeg har ikke sendt ut høstens første nyhetsbrev to måneder for tidlig. Dette er vårsemesterets siste – med ett enkelt tips som vil gjøre det lettere å starte opp igjen etter ferien.
Når vet du at du har hatt ordentlig ferie? Når du kommer tilbake til kontoret og har glemt passordet til jobbkontoen. Det var meg i fjor, etter tre uker på interrail og enda en uke i den norske skjærgården. I år har familien Campuslivet langt mindre avanserte (og langt billigere) ferieplaner, men jeg har likevel ambisjoner om å komme tilbake like uthvilt i kroppen og utluftet i hodet.
Denne sommeren har jeg dessuten gjort en forberedende øvelse som skal hjelpe meg til å plukke opp tråden nøyaktig der jeg straks slipper den. Den går ganske enkelt ut på å bruke noe av arbeidstiden den siste uken før ferien til å skrive et velkomstbrev til meg selv, skrevet som om det henvender seg til en vikar eller nyansatt som skal ta over jobben min. For hvis ferien har hatt sin virkning, er det slik jeg kommer til å føle meg den første dagen tilbake!
Hvis du nå fikk lyst til å gjøre det samme følger det en oppskrift lenger ned. Men først:
Ny sommer, ny lesebingo!
Eller bondesjakk, da. I fjor hadde jeg stor suksess med avkrysningsmatrisen som jeg utarbeidet etter inspirasjon fra What to Read If…
Nina Lager Vestberg
Så i år har jeg laget en versjon med (for det meste) nye kriterier, som jeg håper kan inspirere til utvidelse av både min og din lesehorisont i sommer:
For min del gleder jeg meg bl.a. til å ta fatt på en fagbok som jeg vet jeg ikke vil finne roen til å lese fra perm til perm midt i semesteret. Den oppfyller både kriteriet at forfatteren er ny for meg og at jeg har fått den anbefalt – for hva kan være bedre anbefaling enn besnærende omtale i en fagartikkel? Men hvis du kjenner at hodet skal få helt fri fra fag og jobb i sommer, så finner du helt sikkert bøker i alle dine foretrukne underholdningssjangre som gi full uttelling på bondesjakkbrettet.
Enten du skal bruke ferien til å lese eller padle, sykle eller male, alle eller ingen av disse tingene, så vil det plutselig være tid for å vende tilbake til campus og/eller kontor. Og da skal jeg vedde på at du vil bli svært takknemlig hvis det ligger et hyggelig lite brev på skrivebordet (enten det er fysisk eller virtuelt) med en oversiktlig instruks fra fortids-deg om hva denne jobben din egentlig går ut på…
Velkomstbrev til framtids-meg (eller -deg)
Her følger et forslag til hvordan velkomstbrevet kan utformes, med utgangspunkt i det jeg har skrevet til meg selv. Jeg har skrevet mitt brev i Obsidian, som er verktøyet jeg bruker til å ta notater og holde orden på arbeidet mitt. Da kan jeg utnytte lenkefunksjonen til å knytte alle emnekoder, prosjektnavn osv. i velkomstbrevet direkte til de relevante notatene i Obsidian. Men det går helt fint å skrive det i Word eller et annet tekstprogram, eller ganske enkelt for hånd.
Jeg startet mitt eget brev med en hyggelig hilsen og en overordnet orientering om semesteret som står for døren:
Velkommen tilbake på jobb!
Dette semesteret har du ansvar for [antall] emner og undervisningsoppgaver på [antall] emner, pluss ekstra administrative oppgaver i forbindelse med [verv 1] og [verv 2].
Dette kommer til å ta mye tid, men du bør likevel klare å sette av minimum [antall] og helst [antall] timer til å holde en viss framdrift i [prosjekt 1 og evt. prosjekt 2].
Her er status på de viktigste arbeidsområdene dine, pr. [dato før ferien]:
(Kulepunktene er veiledende og utvides, avkortes eller tilpasses etter egne behov)
Mine viktigste arbeidsområder til høsten er undervisning, veiledning, forskning og administrasjon (ikke nødvendigvis i den rekkefølgen), og de utgjør underoverskriftene for de ulike kulepunktene:
Undervisning
Emne 1Pensum:Undervisningsplan:Forberedelser:Verktøy:Evt. samarbeidspartner:Første konkrete oppgave som må gjøres:
Jeg underviser faktisk på tre emner denne høsten, men du skjønner greia – det er bare å kopiere oppsettet så mange ganger som det trengs. Ikke alle punktene er relevante for alle emner, og det vil være ulik status på dem når jeg går i ferie. Det aller viktigste punktet å fylle ut er det siste, for det gir deg en helt konkret ting uten at du må pønske den ut med en hjerne som ellers strever med å huske hvordan kaffemaskinen på pauserommet virker.
VeiledningStipendiat 1:Stipendiat 2:Masterstudent 1:Masterstudent 2:
Her har jeg f.eks. notert hvem som har sendt tekstutkast, når jeg har lovt lese dem innen, når neste veiledning er, hvis avtalt, og/eller hvem jeg må huske å lage avtale med, hvis ikke.
Forskning
Prosjekt 1Neste møte/milepæl:[Konkret oppgave][Konkret oppgave]
Prosjekt 2Neste møte/milepæl:[Konkret oppgave][Konkret oppgave]
Tekst 1Neste frist:[Konkret oppgave][Konkret oppgave]
Tekst 2Neste frist:[Konkret oppgave][Konkret oppgave]
Jeg har tre ulike samarbeidsprosjekter på gang til høsten: Det ene er et forskningsprosjekt i startfasen, det andre er et lærebokprosjekt i tidlig fase og det tredje er et redaksjonelt prosjekt der jeg er medredaktør for en spesialutgave av et tidsskrift. I to av disse prosjektene har jeg tekster å skrive, i ett har jeg mange tekster å lese og gi tilbakemelding på, og i alle tre har jeg møter og annet organisatorisk arbeid å gjennomføre. I velkomstbrevet prøver jeg å begrense meg til to konkrete oppgaver som må typisk må gjøres innen utgangen av august – alt som kommer senere enn det får jeg vente med å belaste hjernen med.
Administrasjon
Verv 1Neste møte/milepæl/frist:[Konkret oppgave][Konkret oppgave]
Verv 2Neste møte/milepæl/frist:[Konkret oppgave][Konkret oppgave]
Fra 1. august har jeg påtatt meg to nye administrative roller, som begge skal vare i fire år (gulp!). I den ene har jeg til og med ansvar for å arrangere møter og seminarer, for ikke å si bidra til strategiarbeid (dobbelt-gulp!). Den første konkrete oppgaven jeg har gitt meg selv i den rollen er å bestille et passende møterom til et fast tidspunkt for disse aktivitetene, i håp om at resten dermed vil gå av seg selv. Men det er fare for at det kommer et nyhetsbrev eller to utover neste studieår som rapporterer hur det gick sen med den planen…
Hvis du ble overveldet av å lese alt dette, her er de 5 viktigste tingene du må gjøre den første uka:
(5 utvalgte konkrete oppgaver hentet fra ulike områder ovenfor.)
1)
2)
3)
4)
5)
Denne kortversjonen har jeg laget i tilfelle jeg får bakoversveis av den lange smørbrødlista ovenfor. Men den kan også brukes som mal for en nedskalert, lavterskelversjon av hele velkomstbrevet. Selv om du allerede har skrudd på autosvaret og er halvveis ut kontordøra rekker du å skrible ned en slik liste og legge klar på pulten. Da kan du ta ferie i trygg forvissning om at du har gjort livet litt lettere for framtids-deg!
For min del er jeg spent på om jeg vil klare å logge meg på igjen uten hjelp fra IT-avdelingen…
Hva har gjort campuslivet verdt å leve siden sist?
- En epost fra en student som nettopp har avsluttet årsstudiet i medievitenskap og ville 1) fortelle at de syntes studiet var “utrolig givende” og fikk dem til å tenke “mange nye tanker” 🤩 og 2) be om litteraturtips for videre lesing i faget 🤗.
- Tillit fra kolleger ved Det humanistiske fakultet som valgte meg inn som en av tre representanter for faste vitenskapelige ansatte i fakultetsstyret. Det er ikke en type verv jeg aktivt oppsøker, men jeg sier med Piet Hein: Man blir rørt når man blir spørt.
Campuslivet tar fri fram til august.
Takk for at du leste, og hold på humøret så lenge!
PS! Ønsker du flere tips til hvordan du kan trappe ned til ferien med forberedelser som gjør det lettere å ta helt fri? Da anbefaler jeg å sjekke ut noen av Loleen Berdahls mange gode tips:
